En la dirección de proyectos existen un total de 85 procesos puntuales que pueden formar parte de cualquier proyecto, estos procesos están agrupados según la etapa en la que se hacen necesarios y a la vez pertenecen a las distintas áreas de conocimiento de la dirección profesional de proyectos.

A continuación procedo a describir cada caso y al final adjunto una matriz que nos permitirá esquematizar y ubicar cada proceso dentro de su respectivo grupo de proceso y área de conocimiento, facilitandonos la aprehensión de estos conceptos.

Grupos de procesos de la dirección de proyectos

Existen 5 grupos de procesos en la dirección de proyectos:

Procesos de inicio

Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Procesos de planificación

Aclara y refina los objetivos, planificando las acciones necesarias para llevarlos a cabo.

Procesos de ejecución

Integra a las personas y otros recursos para producir los entregables y la información de rendimiento del proyecto respectivo.

Procesos de seguimiento y control

Mide y controla frecuentemente el avance del proyecto con el fin de identificar las posibles variaciones y discrepancias con relación al plan original y corregirlas cuando sea necesario.

Proceso de cierre

Finaliza todas las actividades de todos los grupos de procesos de gestión del proyecto para completar formalmente el proyecto (o una fase del mismo) y formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado para el cual fue dedicado.

Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos

Existen 10 áreas de conocimiento en la dirección de proyectos según el PMI.

Gestión de la integración

Implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.

Gestión del alcance

Incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.

Gestión del tiempo

Incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

Gestión de los costos

Contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.

Gestión de la calidad

Aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.

Gestión de los recursos

Se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y conducción de los recursos del proyecto. Incluyendo a las personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.

Gestión de las comunicaciones

Implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

Gestión de los riesgos

Aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.

Gestión de las adquisiciones

Abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.

Gestión de los interesados

Desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.