Plan de Gestión de los Costos

Durante la planificación del proyecto debemos abordar las preguntas del tipo:

  • ¿De qué modo garantizamos que todos los costos sean identificados y estimados?
  • ¿Quiénes estarán involucrados al momento de estimar los costos?
  • ¿Qué métodos de estimación de costos utilizaremos?
  • ¿Qué registros históricos, procesos y requisitos organizacionales deberán utilizarse o cumplirse?
  • ¿Qué herramientas y técnicas de estimación emplearemos?
  • ¿Qué nivel de precisión es el adecuado?
  • ¿Cómo se considerarán las restricciones de costos al establecer el presupuesto?
  • ¿Qué datos, métricas y mediciones necesitamos para planificar los costos?

Hay que tener en cuenta que algunas áreas de conocimiento, como la gestión de los costos, no tienen procesos de ejecución por separado. El componente de ejecución de un plan de gestión de costos responde preguntas como:

  • ¿Qué datos de costos son necesarios?
  • ¿Quién es responsable de recopilarlos?
  • ¿En qué lugar captaremos los datos sin procesar que serán utilizados para el monitoreo y control en etapas posteriores?

El componente de monitoreo y control de un plan de gestión define los procesos y procedimientos para medir el avance de un proyecto, comparar los resultados reales con los resultados previstos y, por último, determina cómo se manejarán las variaciones que requieren un cambio.

A continuación se presenta un mapa mental desarrollado en Mindmeister organizando ideas, definiendo conceptos y con enlaces a recursos.